Вопрос обсуждения заработных плат на рабочем месте в России вызывает много споров. Одни работодатели лояльны и позволяют сотрудникам делиться информацией о зарплате, другие же строго настаивают на конфиденциальности и даже угрожают увольнением за разглашение. Недавнее разъяснение Министерства труда России проливает свет на этот вопрос, уточняя, когда обсуждение зарплат действительно может привести к увольнению и ответственности для работников.
Что говорит закон?
Закон различает два случая разглашения заработной платы: когда работник распространяет информацию о своей зарплате и когда он делится данными о зарплате коллеги. Рассмотрим эти ситуации подробнее.
- Разглашение своей зарплаты: Согласно разъяснениям Минтруда и Государственной инспекции по труду, работник имеет право рассказывать о своей зарплате коллегам. Даже если трудовой договор или внутренние положения компании содержат запрет на обсуждение зарплат, такой запрет не имеет юридической силы и считается недействительным. Другими словами, ограничивать работника в праве сообщать о своих доходах нельзя, и привлекать его за это к дисциплинарной ответственности — незаконно. Поэтому, если работник решит поделиться информацией о своей зарплате, например, с целью обсуждения рабочих условий, он может это делать, не опасаясь правовых последствий.
- Разглашение зарплаты другого работника: В случае обсуждения зарплаты коллег закон соблюдает жесткую позицию: заработная плата других работников относится к категории персональных данных. Разглашать такую информацию без согласия её владельца запрещено. Таким образом, если коллега поделился с вами размером своей зарплаты, распространять эти данные третьим лицам вы не имеете права. За нарушение конфиденциальности персональных данных работник может быть привлечен к ответственности.
Современная правоприменительная практика в России настоятельно подчеркивает важность соблюдения конфиденциальности в отношении заработных плат. Работники могут свободно делиться информацией о собственных доходах, и работодатели не вправе ограничивать это право. Однако распространение данных о зарплате других сотрудников строго регулируется: оно квалифицируется как нарушение прав на защиту персональных данных. Особенно жестко такие нормы применяются к сотрудникам, ответственным за обработку и хранение данных, например к бухгалтерам и специалистам отдела кадров.
Последние разъяснения Минтруда: новые условия ответственности
В марте 2024 года Минтруд издал новый документ — письмо № 14-6/ООГ-1418 от 11.03.2024, в котором уточнил, при каких условиях работник может быть наказан за разглашение зарплатных данных других сотрудников. Согласно этому разъяснению, для привлечения к ответственности работник должен соответствовать двум условиям:
- Разглашение персональных данных другого сотрудника: если работник сообщил третьим лицам персональные данные другого сотрудника (включая размер заработной платы), это может стать основанием для дисциплинарного наказания.
- Должностные обязанности: работник должен иметь отношение к хранению и обработке персональных данных в компании. Обычно это касается сотрудников бухгалтерии и кадровой службы, которые по долгу службы имеют доступ к данным о зарплате коллег.
Таким образом, если сотрудник, например бухгалтер, разгласит информацию о заработной плате, он может понести ответственность, вплоть до гражданско-правовой, административной и даже уголовной — в зависимости от последствий его действий.
Какие риски несет нарушение конфиденциальности?
Для работников, имеющих доступ к персональным данным, такие нарушения могут привести к серьезным последствиям, включая:
- Дисциплинарную ответственность: замечание, выговор, снижение премий или даже увольнение;
- Гражданско-правовую ответственность: возмещение ущерба, если разглашение данных привело к материальным потерям для организации или пострадавшего сотрудника;
- Административную и уголовную ответственность: если нарушение конфиденциальности повлекло за собой серьезные последствия, такие как утечка коммерческой информации или серьезное нарушение права на защиту персональных данных.
Важно отметить, что ответственность за разглашение зарплатных данных может наступить не только в случае прямого распространения информации самим сотрудником, но и если данные утекли через третьих лиц. Например, если сотрудник передал информацию о зарплате коллеги постороннему лицу или даже другим работникам компании, и эта информация стала общедоступной, работодатель вправе привлечь к ответственности и его, если это приведет к нарушению конфиденциальности.
Если работник неоднократно нарушает правила конфиденциальности, касающиеся зарплаты, работодатель имеет право ужесточить меры воздействия. Это может включать не только дисциплинарные взыскания, но и дополнительные проверки, более строгие требования к соблюдению трудовой дисциплины, а также создание внутренних механизмов для защиты персональных данных. Повторные случаи разглашения информации могут привести к более серьезным последствиям, вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
